Oft wird sehr schnell klar, dass ein Kandidat nicht geeignet ist, aber Höflichkeit erfordert, dass Sie warten, bevor Sie die Ablehnungs-E-Mail senden. Letztlich sollte dem Kandidaten der Eindruck vermittelt werden, dass Sie ihre Bewerbung geprüft haben oder nach einem Interview mit Kollegen konsultiert haben. Die Ablehnungs-E-Mail des Auftrags 20 Minuten nach Erhalt ihrer Bewerbung zu senden, wäre ein echter Schlag ins Gesicht, auch wenn Sie ihre Bewerbung gründlich geprüft haben. Nun kommen wir zur Begründung hinter der Ablehnung: Den Text positiv formulieren und den Kandidaten loben, wenn er bestimmte Aspekte besonders gut abdeckt. Der Grund, warum Sie sich für einen anderen Kandidaten entschieden haben, sollte ebenfalls positiv formuliert werden. Im Folgenden finden Sie ein Musterantrag zur Ablehnung eines Bewerbers, von dem Sie hoffen, dass er sich nicht erneut bewirbt. Er oder sie schien nicht in die Arbeitskultur Ihres Unternehmens zu passen. Sie können sich nicht vorstellen, wie beunruhigt es ist, dass das Hören von nichts nach einem Vorstellungsgespräch für Ihre Bewerber entsteht. Leider haben einige Arbeitgeber die Praxis, alle Bewerber als potenzielle Einstellungskandidaten zu halten, bis der ausgewählte Bewerber ihr Stellenangebot schriftlich annimmt. Dieser Prozess kann mehrere Wochen dauern und ist unfair.
Schlimmste? Arbeitgeber, die niemals mit Kandidaten korrespondieren. Hier sind einige Ablehnungsschreiben für Bewerber, die Sie für die Personen anpassen können, die Sie nicht für ein Vorstellungsgespräch auswählen. Hinweis: Da viele dieser Bewerbungen per E-Mail eingehen, ist ein Ablehnungsschreiben für Bewerber per E-Mail akzeptabel. Die Standardkomponenten eines Auftragsablehnungsschreibens nehmen es bis zur Mindestlänge. Was dem Empfänger am meisten interessiert, ist auch ein zunehmendes Kopfzerbrechen für Arbeitgeber: Der Grund für die Ablehnung. Reale Ablehnungsschreiben werden in der Regel von unbeholfenen Phrasierungen dominiert. Aber so muss es nicht sein. Es gibt keinen Grund, warum ein Ablehnungsschreiben nicht auf natürliche Weise, individuell und kreativ geschrieben werden kann – solange es den Bewerber ernst nimmt. Beziehen Sie sich beispielsweise auf das Anschreiben oder den Lebenslauf des Antragstellers. Auf diese Weise können Sie deutlich machen, dass Sie wirklich ihre Anwendung eine Menge Gedanken gemacht.
Sie haben Ihren Wunschkandidaten gefunden und müssen nun allen anderen Kandidaten ein Ablehnungsschreiben zusenden. Das wirft die Frage auf: kurz und oberflächlich oder sensibel und begründet? Sie sollten auf jeden Fall darauf achten, ein Ablehnungsschreiben zu senden, aber gleichzeitig gibt es eine Menge zu beachten (Stichwort: Arbeitsrecht.) Die verwendete Phrasierung und der Ton sollten von dem Unternehmen, seiner Unternehmenskultur und der ausgeschriebenen Position abhängen. Wenn Sie sich an einen Bewerber für eine Abteilungsstelle in einem traditionellen, mittelständischen Unternehmen wenden, können Sie einen formelleren Ton anschlagen, als es für einen Einstiegsbewerber angemessen wäre. Ein großes internationales Unternehmen kann in einem Stil schreiben, der irgendwo zwischen würdevoll und fern wirkt. Ein Start-up, das bereits einen informellen Ton in der Stellenanzeige und beim Vorstellungsgespräch angenommen hat, sollte ihre Ablehnungs-E-Mails im gleichen Stil verfassen. Vor allem, wenn Sie Auszubildende einstellen, beachten Sie bitte, dass Sie es mit jungen, unerfahrenen Bewerbern zu tun haben, die wahrscheinlich ein zerbrechlicheres Selbstwertgefühl haben als erfahrene Kandidaten. Noch immer von der letzten Job-Ablehnungsbrief? Ein geprelltes Ego und ein ramponiertes Selbstvertrauen können Zeit brauchen, um zu heilen, aber es ist wichtig zu entdecken, was schief gelaufen ist, und wie man es beim nächsten Mal vermeiden kann. Bei der Prüfung, wie lange eine Bewerbungsverweigerung dauern sollte, sollten Personalleiter die gleiche goldene Regel befolgen, die für Bewerbungsschreiben gilt: so lange wie nötig und so kurz wie möglich. Der vollständige, ausgedruckte Text sollte auf ein Blatt Briefkopf passen. Sparen Sie Zeit beim Schreiben Ihres Ablehnungsschreibens oder Ihrer E-Mail mit dieser Allzweckvorlage. Kopieren, einfügen und anpassen Sie einfach für Ihre spezifischen Anforderungen.